You have travelled half the world, you speak English fluently, and why not - another (third) language, a heap of experience and wisdom, then it shouldn’t be that difficult to organise your own wedding yourself in Portugal (where else)?
We are not impartial in answering this question but we will give it a try.
In this blog, we will share insights on what you can expect from ´doing business´ in Portugal and tips on how to navigate through what you may regard as obstacles while planning your destination wedding so that you can decide whether you need a wedding planner or not.
(Scroll down for NL)
"Of course you can organise your own wedding in Portugal!"
Of course, you can organize your own wedding in Portugal. Especially if you know what you want, maybe even having acquired some connections and you are blessed with loads of patience, then we would be the last ones to say that it is not possible. The Portuguese will certainly be hospitable to you and will do their utmost to make you feel at home.
So?
What do we need you for, we can hear you think. A wedding planner is an extra cost after all and by taking matters into your own hands, you can save on that one.
As we are in the saving costs mode, let us give you some free tips should you want to go ahead and start organising your wedding in Portugal yourself.
1) Portuguese ways of doing business:
Every culture is different, and even more so the business culture. Mutual understanding is essential when doing business. Any Portuguese supplier or venue will do its utmost to meet your wishes but do not expect them to adapt their ways of doing business to your ways. Don't forget that suppliers have all the expertise and experience to know what works and what doesn't work within your budget. Usually, this is something we do as Wedding Planners. It is our job to align your expectations with your budget and to give you a clear idea of the possibilities within your budget.
2) Online searching in Portugal
The Portuguese appreciate personal and direct contact very much. We believe that is one of the reasons why many Portuguese companies don’t have a website (yet). If they do have a website, it still may be hard for you and Google to find it. Many websites contain little or no specific information, so you have to get in contact anyway to get more details about their services and prices. The most reliable way to get in touch is by simply giving a call first before you start exchanging emails.
We are not talking about the trusted vendors that we are working with, but some companies take ages to respond to their emails. A first personal contact (plus some more calls) is (are) crucial to getting the communication started.
3) Communication in Portugal
A Portuguese would rather eat his shoe than say ´no´. Selling a NO is considered more or less rude in Portugal. Although it surely does sound very friendly and hospitable, a ´yes´ doesn't always turn out to be a ´yes´.
First of all, make sure all agreements and appointments will be confirmed in writing. At least one month before your wedding you should get in touch with all your suppliers to talk through all the details and agreements being made. Ask them if there are any changes from their side and if delivery terms can be met (e.g. the delivery of the printed menus or the exotic flowers you have ordered for your wedding day).
Make sure you reconfirm all agreements and share a detailed timeline with clear indications on arrival times per vendor. We would advise you to call all your vendors again the day before your wedding. Better safe than sorry. A delayed vendor on your wedding day can cause some nasty stress.
4) Negotiating prices in Portugal
Before you start dealing, you have to be wheeling for a while. Trust is key when it comes to negotiating, and trust is something that doesn't come overnight. Although negotiations are part of the Portuguese trading culture, be aware that most vendors will deliver a service by trading their time. The price of your beautician will not only include the products she will use, but mostly the time she will dedicate to you. Rather than asking a vendor to trade her/his time for less, you may better ask if they can offer a little ´extra´ instead.
With all respect to the ´wedding industry´ in general, but please be aware that you are a one-off customer, which is not the most favourable position to start a negotiation from.
One of the advantages of hiring a wedding planner is that you will get your vendors sourced from her/his trusted network of suppliers, with whom agreements on services and prices have been optimised to guarantee the best price/quality service fitting your budget.
5) Your wedding day in Portugal
Now you have done the wedding preparation yourself, make sure you will be able to give it out of hands on your wedding day. Good preparation sure is half the work, but coordination on the wedding day is crucial for the sake of your peace of mind. To avoid that you will need to stress over a photographer who can't find your venue or a cousin who ripped out of his pants, get someone in charge who will make sure your wedding day will run smoothly. Your location manager can be a good helping hand, or you may want to hire a professional coordinator for the day only.
No rocket science
Although coordinating a wedding day isn't rocket science, we advise against having a family member or good friend in charge of this responsibility. Once your guests put their feet on Portuguese ground, they will instantly get into the holiday mode. Allow your guests to get mesmerised by the unforgettable experience of your destination wedding in Portugal.
We do hope we have given you some handy tips and wish you lots of joy and fun (very important), with the preparations for your wedding in Portugal.
In case you prefer hiring a wedding planner, we are happy to recommend our services. As we said, we are not impartial ;)
(NL)
Je hebt de halve wereld al over gereisd, spreekt vloeiend Engels en vooruit – nog een derde taal en met een flinke bagage aan ervaring en wijsheid, kan het toch zo moeilijk niet zijn om zelf je bruiloft in Portugal (where else?) te organiseren?
Op deze vraag kunnen wij misschien niet helemaal een onpartijdig antwoord geven, maar laten we toch eens een poging wagen.
Ja!
Je kunt zeker wel je eigen bruiloft in Portugal organiseren. Zeker als je weet wat je wilt, misschien via via ook nog eens een paar connecties hebt en je gezegend bent met een flink portie geduld, dan zullen wij de laatste zijn om te beweren dat het niet mogelijk is. De Portugezen zullen je zonder meer gastvrij ontvangen en hun uiterste best doen om het je naar de zin te maken.
Dus?
Waar hebben we jullie dan eigenlijk voor nodig, horen we je denken. Ook een Wedding Planner is een meestal niet te verwaarlozen kostenpost in het geheel en door zelf het heft in handen te nemen, spaar je deze toch maar mooi uit. En nu we toch op de besparingsmodus staan, laten we dan gelijk een paar gratis tips weggeven voor als je zelf aan de slag wilt gaan met het organiseren van jullie bruiloft in Portugal.
1. Portugese manier van zaken doen
Lands wijs, lands eer. Elke cultuur is anders en dat geldt even zozeer voor een handelscultuur. In zaken doen is wederzijds begrip belangrijk, maar verwacht niet dat een Portugees zijn manier van zaken doen aan gaat passen aan jouw gewoonten. Het zal aanpassen zijn, soms slikken en af en toe verslikken. Zeker als je geduld voor de zoveelste keer stevig op de proef wordt gesteld.
2. Online in Portugal
Portugezen stellen direct en persoonlijk contact zeer op prijs. Dat is volgens ons één van de reden waarom een gemiddeld Portugees bedrijf weinig aandacht besteed aan zijn website. Dat maakt het niet alleen al voor een geoefende zoeker als Google moeilijk, maar ook zeker voor jou. Als men al een website heeft, is deze weinig effectief, staat er zeer beperkte informatie op en wij verdenken de meeste bedrijven er nog steeds van dat hun contactformulier gekoppeld is aan de online prullenbak. Meestal blijft een reactie uit.
3. Communicatie in Portugal
‘Nee’ verkopen is onbeleefd in Portugal. Een Portugees eet nog liever z’n schoen op dan ‘nee’ te zeggen. Vriendelijk is het absoluut, maar duidelijk allerminst. Want ook een Portugees kan geen ijzer met handen breken. Hij zal dat alleen pas op het aller- allerlaatste moment aangeven. Of erger nog, als het te laat is. Je weet dus nooit helemaal zeker of afspraak ook afspraak is en sta dus niet vreemd te kijken als op de dag van jouw bruiloft blijkt dat er geen blauwe pioenrozen te verkijgen waren en ze dus maar voor paarse anjers hebben gekozen. Ze moesten toch iets.
4. Wandelen en handelen
Voordat je gaat handelen, moet je eerst even de tijd nemen om samen te wandelen. Praatje hier, omleidinkje daar. Ook hier is geduld de gouden regel en daarnaast wederom persoonlijk contact. Pas dan is er ruimte voor onderhandeling. En hoewel ‘nee’ normaal gesproken geen antwoord is, zul je toch op veel verzet stuiten als je probeert een leuk slagje te slaan met een scherpere of betere prijs. De slimme Portugees weet immers dat je eenmalige klant zult zijn, ‘buitenlanders’ hier bekend staan als geldbomen en zij daar best wat vruchten van mogen plukken. We zullen het je zelfs sterker vertellen, maak je maar op voor dikke prijzen zodra je het over de Engelse boeg gooit.
5. Portugese punctualiteit
Een van de redenen waarom wij zo van Portugal houden is vanwege het levensritme. Het is een hartslag trager. Wat ons betreft is de Portugese levensstijl de grondlegger van mindfullness – leven in het moment. Dat daarbij tijd van ondergeschikt belang is, maakt de Portugees zich totaal niet druk over. Iets minder handig blijkt dat bij zoiets belangrijks als pakweg een bruiloft. Waarbij je toch echt heel graag de fotograaf om negen uur aanwezig ziet om de bruid-in-de beautycorner te fotograferen en de kapster het liefst al eerder, zodat je ook weer niet helemaal in je natuurlijke ‘just-out-of-bed-look’ wordt gefotografeerd. Laten we zeggen dat ‘op tijd komen’ hier niet per se de sterkste kant is.
We hopen natuurlijk je hiermee een aantal nuttige tips te hebben gegeven en wensen je heel veel succes en plezier (heel belangrijk) met de voorbereidingen van jullie bruiloft in Portugal.
Mochten we je – geheel tegen onze bedoelingen in – toch ietwat hebben ontmoedigd, weet dan dat wij heel graag voor jou klaar staan om samen met jullie aan de slag te gaan. Wij beschikken niet alleen over een goed getraind geduld, ook vertegenwoordigen wij jullie naar alle leveranciers waarmee jullie geen eenmalige klant meer zijn. Wij zijn samen met jullie de klant en dat maakt ‘zaken doen’ in Portugal ineens een stuk makkelijker. Wij spreken bovendien de taal en kennen de cultuur. En daarmee brengen we het beste van Portugal naar de meest bijzondere dag van jullie leven.
#doineedaweddingplanner #destinationweddinginportugal #gettingmarriedinportugal #weddingplannerportugal #tipsforgettingmarriedinportugal
